Sposoby wynagrodzenia i realne honoraria członków rad

Wiarygodność programu wynagrodzeń dla członków rady dyrektorów zależy przede wszystkim od procesu przyjętego przez radę dla jego ustalania. Mówimy tu o sposobie, w jaki dyrektorzy rozwiązują nieunikniony konflikt interesów. W przy-gotowaniu tego procesu NACD proponuje respektowanie kilku ważnych praktyk, a mianowicie:

  • Rada powinna ustanowić proces, który pozwoli dyrektorom określić program wynagrodzeń w rozważny i obiektywny sposób. Zaleca się kilka kroków:
    1. Przypisanie odpowiedzialności

      Pierwszą sprawą jest zgoda co do tego, kto ma się tym zajmować. Konieczną decyzją, jaką należy podjąć na początku tego procesu, jest powołanie jednego z dyrektorów rady jako koordynatora prac lub przypisanie zadania do jednej z istniejących komisji rady, prawdopodobnie komisji do spraw ładu korporacyjnego lub/i nominacji.

    2. Zdefiniowanie roli dyrektorów

      Drugą kluczową sprawą jest zdefiniowanie roli dyrektora rady w danej korporacji. Jeśli nie zostało to określone wcześniej, to ostatnim właściwym momentem jest ustanawianie wynagrodzenia. Praca nad tą sprawą pozwoli zdefiniować oczekiwania w stosunku do dyrektorów, a zatem także zakres wysiłku i zakres rezultatów do osiągnięcia.

    3. Określenie zasad wynagrodzeń rady

      Gdy tylko zdefiniowaliśmy rolę dyrektora, możemy przejść do dalszych spraw. Odpowiedź na kilka pytań pomoże przy określaniu zasad wynagrodzeń:

      • Jak możemy porównać system wynagrodzeń dyrektorów w różnych korporacjach?
      • Jaka jest relacja wynagrodzeń dyrektorów do długookresowych rezultatów korporacji?
      • Jaka byłaby najlepsza kombinacja różnorodnych elementów wynagrodzenia w odniesieniu do celów korporacji?
      • Jaki sygnał chce rada przekazać poprzez dany program wynagrodzeń?
    4. Zdefiniowanie roli akcjonariuszy

      Trudno oczekiwać, aby akcjonariusze głosowali w sprawie wynagrodzenia dyrektorów. Jednakże należy znaleźć sposób, aby włączyć ich w proces ustanawiania systemu wynagrodzeń. Minimalny poziom udziału akcjonariuszy w tym procesie to doprowadzenie do ich dokładnego poinformowania o celach, procedurach zastosowanych do projektowania wynagrodzeń i o samych wynagrodzeniach. Użyteczne może okazać się nominowanie jednego lub dwóch dyrektorów do komunikacji z akcjonariuszami w sprawie wynagrodzeń.

    5. Określenie polityki wypłaty dodatkowych wynagrodzeń

      Z punktu widzenia prawa dyrektorzy mają równorzędne obowiązki, a zwyczajowo są podobnie opłacani przez korporacje. Jednakże faktem jest również, że z powodu pracy w komitetach rady oraz wykonywania innych tymczasowych zadań niektórzy członkowie są bardziej niż inni obciążani pracą. W konkretnych sytuacjach dodatkowe wynagrodzenia powinny by ustanawiane przez całą radę lub jej komisje w zależności od przyjętej polityki.

    6. Wykorzystanie porównawczych danych oraz zewnętrznych doradców

      Zobacz również:

      • GenAI jednym z priorytetów inwestycyjnych w firmach
      • Szef Intela określa zagrożenie ze strony Arm jako "nieistotne"
      • International Data Group powołuje Genevieve Juillard na stanowisko CEO

      Ważną sprawą jest określenie układu odniesienia dla poziomu wynagrodzeń dyrektorów rady. Czy będzie to ta sama grupa korporacji jak w przypadku ustanawiania wynagrodzeń kierownictwa wykonawczego, czy też zupełnie inna; powody przyjęcia danej grupy odniesienia powinny być znane i dobrze uzasadnione.

    7. Określenie polityki w stosunku do dostawców usług profesjonalnych lub finansowych

      Istotne jest również, czy dyrektorzy mogą otrzymywać osobne kontrakty na osobiste usługi lub na usługi swoich firm. Dotyczy to przeważnie usług finansowych lub prawniczych. NACD wypowiada się przeciwko takim praktykom, jednakże czasami sytuacja może usprawiedliwiać korzystanie z tego rodzaju serwisu. Rada powinna mieć ustalone reguły postępowania.

    8. Włączenie wszystkich dyrektorów

      Pozwoli to zminimalizować konflikt interesów.


TOP 200