Ryzyko pod kontrolą

Ważną kwestią jest możliwie wczesna identyfikacja rodzajów ryzyka związanych z możliwością nieuzyskania wymaganego progu punktowego. Analiza powinna odbyć się we wczesnej fazie planowania docelowego kształtu i sposobu działania centrum usług wspólnych, co pozwoli na odpowiednie przeformułowanie planów.

Ryzyko zasadniczo związane jest z dwoma kryteriami: przyrostem netto pracowników i odsetkiem pracowników z wyższym wykształceniem. W przypadku, gdy jeszcze na etapie przygotowywania wniosku planowany przyrost zatrudnienia netto spadnie o 25%, punktacja zmniejszy się o 4 lub 6 punktów, tym samym uniemożliwiając osiągnięcie wymaganego progu 55 punktów. W takiej sytuacji wnioskodawca może rozważyć zwiększenie przyrostu netto, np. poprzez rozszerzenie zakresu restrukturyzacji i przeniesienie do centrum obsługi dodatkowych funkcji wsparcia. Jednak zmiany te muszą być każdorazowo wnikliwie analizowane i wymagają wsparcia doświadczonego doradcy. Ryzyko obniżenia udziału pracowników z wyższym wykształceniem w całości zatrudnionych powinno zostać uwzględnione przy planowaniu rekrutacji do centrum. Odpowiednie wymogi rekrutacyjne oraz bieżący monitoring procesu rekrutacji powinny całkowicie wyeliminować ryzyko osiągnięcia wyniku poniżej 50%. Co więcej, możliwe jest podniesienie punktacji aż o 5 punktów, przy założeniu uzyskania tego wyniku powyżej 70%. W tej mierze konieczne jest jednak przeprowadzenie wnikliwej analizy wymogów rekrutacyjnych, dopasowując je do potrzeb obsługi procesów w centrum.

Zobacz również:

• GenAI jednym z priorytetów inwestycyjnych w firmach
• Szef Intela określa zagrożenie ze strony Arm jako "nieistotne"
• International Data Group powołuje Genevieve Juillard na stanowisko CEO

Czynnik wsparcia

Jak pokazuje praktyka, proces aplikowania o dotacje nie jest łatwy. Staranne przygotowanie wniosku wymaga nie tylko znacznego zaangażowania czasowego, ale również znajomości wymogów UE, umiejętności odpowiedniego przedstawienia projektu oraz przygotowania szczegółowego biznesplanu. Wypełnienie wniosku o dofinansowanie jest jedynie pierwszym krokiem na drodze do uzyskania dofinansowania projektu transformacji służb wsparcia. Nie wystarczy bowiem otrzymać rekomendację Komisji Konkursowej. Sukces może zostać osiągnięty dopiero wtedy, gdy przedsiębiorstwo skutecznie przeprowadzi planowany projekt, utworzy założoną liczbę miejsc pracy, uzyska zakładane korzyści oraz otrzyma pozytywną ocenę w trakcie okresowych kontroli ze strony instytucji wdrażającej. W rezultacie beneficjent będzie miał prawo do wnioskowania o refundację ustalonej w ramach konkursu części poniesionych kosztów kwalifikowanych.

Aby zminimalizować ryzyko niepowodzenia na którymkolwiek etapie realizacji całego przedsięwzięcia, warto pomyśleć o skorzystaniu z pomocy doświadczonego doradcy.

Autor pracuje jako Senior Consultant w IPOPEMA Business Consulting.