Resource Management

Moduł Resource Management pozwala w sposób optymalny zarządzać zasobami ludzkimi zaangażowanymi w realizowane przez firmę przedsięwzięcia. Moduł ten posiada następujące funkcjonalności:

• definiowanie ról (ang. roles) oraz umiejętności (ang. skills);
• utrzymanie bazy zasobów ludzkich i powiązań między nimi;
• stopień wykorzystania zasobów w różnych projektach;
• planowanie zasobów;
• zgłaszanie zapotrzebowania na zasoby.

Zarządzanie zasobami zgodnie z najlepszymi praktykami HP opiera się na rozdzieleniu funkcji kierownika zasobów (ang. resource manager) od funkcji kierownika projektu. Kierownik projektu zgłasza zapotrzebowanie na zasoby (ang. staffing profile), definiując w zgłoszeniu, m.in., jakich specjalistów i ilu w danych okresach będzie potrzebował, zgodnie z harmonogramem prac w projekcie.

System informatyczny HP PPM umożliwia również analizę obciążenia puli zasobów i porównanie zgłoszonego zapotrzebowania na zasoby (ang. total forecast) z jej pojemnością puli (ang. total capacity).

Zobacz również:

• 9 cech wielkich liderów IT
• CIO "bumerangi": liderzy IT awansują, powracając
• 6 znaków ostrzegawczych, na które CIO powinni zwrócić uwagę w 2024 roku

Kierownik zatwierdza lub odrzuca zgłoszenie zapotrzebowania na zasób, przypisując na przykład konkretną osobę z imienia i nazwiska. W przypadku przekroczenia 100% obciążenia zasobu w danym okresie rozliczeniowym system informuje kierownika o tym fakcie. Na rysunku widać, że zasób w osobie Dariusza Malinowskiego przeciążony jest w grudniu o 0, 22 FTE (ang. Full Time Equivalent).

Istnieje również możliwość bardziej szczegółowego przyjrzenia się, jak rozkłada się obciążenie danego zasobu w danym czasie i kiedy występuje przeciążenie (ang. overallocation).

Podsumowanie

Centrum zarządzania portfelem projektów zapewnia bieżące informacje na temat zadań strategicznych i operacyjnych, w tym projektów w toku, inicjatyw w trakcie analizy i wszystkich pozostałych prac. System wspiera optymalizację portfela poprzez szybkie identyfikowanie projektów, które zapewnią najszybszy zwrot z inwestycji (ROI) oraz realizację celów strategicznych przedsiębiorstwa.

Ekspert ds. Oprogramowania Business Technology Optimisation, Hewlett-Packard Polska

Przypisy

1 Gartner, "Magic Quadrant for IT Project and Portfolio Management, 2007", Matt Light i Daniel Stang, 15 czerwca 2007.