Narzędzia wspierające zarządzanie portfelem projektów w Project Management Office (PMO)
-
- Lubomir Stojek,
- 05.04.2008
Każda inicjatywa czy projekt podlega ocenie i priorytetyzacji zgodnie z regułami wypracowanymi w przedsiębiorstwie. W wyniku analiz What If, które można przeprowadzać w module Porfolio Management, planowany jest optymalny wariant portfela równoważący potencjalne korzyści oraz posiadane przez firmę zasoby.
Analiza wartości i ryzyk w portfelu IT
Zobacz również:
- 9 cech wielkich liderów IT
- CIO "bumerangi": liderzy IT awansują, powracając
- 6 znaków ostrzegawczych, na które CIO powinni zwrócić uwagę w 2024 roku
Program Management
Program Management jest modułem, w którym wyznaczeni kierownicy mogą zarządzać portfelem programów i projektów. Oto cele implementacji modułu Program Management:
- zapewnienie zgodności projektów z celami biznesowymi;
- eliminacja duplikujących się inicjatyw;
- poprawa wydajności operacyjnej;
- prawidłowe wykorzystanie zasobów;
- zagwarantowanie realizacji zadań na czas i w ramach zaplanowanego budżetu.
Program jest zbiorem projektów i związanych z nimi zagadnień, takich jak ryzyko, zmiany zakresu w projektów czy obsada stanowisk w projekcie.
Time Management
Moduł Time Management jest podstawowym i codziennym interfejsem pracy dla wszystkich zatrudnionych w dziale IT, którzy rejestrują swój czas. Służy on do ciągłej rejestracji wykonywanych zadań przy pomocy arkuszy czasu. Na tej podstawie kierownik projektu może oszacować opóźnienia pojawiające się w realizowanych projektach w stosunku do założonego wcześniej terminu. Arkusz czasu wypełniony i wysłany do akceptacji może być zaaprobowany lub odrzucony. Informacje z "zamrożonych" arkuszy, które nie są już modyfikowane, mogą zostać użyte w zewnętrznych systemach billingowych i finansowych, np. w celu wyliczenia obciążenia finansowego klienta za wykonane dla niego prace.
Gartner zaliczył HP w poczet liderów rynku informatycznego w zakresie zarządzania projektami i ofertą IT1. Podstawowym warunkiem kwalifikującym jest zintegrowane podejście do zarządzania zasobami, czasem i kosztami. Według firmy Gartner, liderzy wyróżniają się względnie wysokimi ocenami w wielu obszarach, cechuje ich duży potencjał w najważniejszych aspektach, takich jak zaawansowane zarządzanie planowaniem zadań, zasobami i kosztami. Ich produkty często zmierzają ku rozwiązaniom bardziej całościowym, np. oferując możliwości monitorowania procesów i decyzji z poziomu narzędzi do zarządzania obsługą procesów informatycznych oraz cyklem eksploatacji aplikacji (ALM - Application Lifecycle Management). "Fakt, że największe przedsiębiorstwa uznają zarządzanie projektami i ofertą za najważniejszy czynnik planowania i kontroli procesów informatycznych, uświadomił także mniejszym firmom wartość rozwiązań PPM" - napisano w raporcie Gartner. "Jesteśmy świadkami postępującego zintegrowania oferty, obsługi procesów informatycznych oraz funkcji zarządzania cyklem eksploatacji aplikacji w jedno spójne rozwiązanie do planowania i kontroli procesów informatycznych (ITPC - IT Planning and Control)".
Korzyści funkcjonalne związane z implementacją HP PPM Center:
- centralne repozytorium danych o projektach;
- pojedynczy i współdzielony mechanizm inicjowania i identyfikacji nowych projektów;
- wsparcie i automatyzacja oceny i klasyfikacji inicjatyw;
- wsparcie dla procesu podejmowania decyzji o włączaniu inicjatyw do portfela;
- automatyzacja procesu analizy portfela;
- wsparcie procesu równoważenia portfela, składającego się z inicjatyw oraz aktywnych projektów zgodnie z celami strategicznymi przedsiębiorstwa;
- wsparcie procesu centralnego zarządzania zasobami w firmie;
- usprawnienie procesu alokacji i realokacji zasobów;
- usprawnienie zarządzania budżetami;
- szybsza identyfikacja i automatyczna komunikacja zagrożeń związanych z realizacją projektów;
- wsparcie dla procesu standaryzacji procedur zarządzania portfelem projektów.
Financial Management
Moduł Financial Management zintegrowany z pozostałymi modułami PPM pozwala na:
- używanie reguł kosztowych, np. dla danego zasobu, w celu wyliczenia kosztów pracy;
- stosowanie rozliczeń kosztów w wielu walutach, co ma znaczenie dla organizacji posiadających zasoby lub wykonujących prace dla klientów w różnych regionach;
- tworzenie i monitorowanie budżetów na poziomie projektu, programu lub organizacji;
- śledzenie aktualnych kosztów.
