W czym budżetować? W czym analizować?
- Edyta Szarska,
- 11.09.2007
Budżetowanie ma swoich zwolenników i przeciwników. Tych drugich jest chyba więcej, zwłaszcza latem i wczesną jesienią, czyli w czasie żniw budżetowych większości przedsiębiorstw. Wszyscy liczą: jedni naciągają, inni tną bezlitośnie. Cała przepychanka po to, żeby (wbrew ekonomii) zebrać dla siebie jak najwięcej kosztów i jak najmniej przychodów. Od tego przecież zależeć będzie wysokość wypłaconej w przyszłości premii.
Budżetowanie ma swoich zwolenników i przeciwników. Tych drugich jest chyba więcej, zwłaszcza latem i wczesną jesienią, czyli w czasie żniw budżetowych większości przedsiębiorstw. Wszyscy liczą: jedni naciągają, inni tną bezlitośnie. Cała przepychanka po to, żeby (wbrew ekonomii) zebrać dla siebie jak najwięcej kosztów i jak najmniej przychodów. Od tego przecież zależeć będzie wysokość wypłaconej w przyszłości premii.
Szczęśliwie się składa, że nie my sami jesteśmy wplątani w ten coroczny proces. Według CIMA<sup>1</sup> 99% firm w Europie sporządza budżety. Finansiści dziś więc nie pytają "czy budżetować?", ale zastanawiają się "w czym budżetować?". I bynajmniej nie chodzi o dylematy w stylu: w marynarce czy bez.
Dostawcy systemów do budżetowania i analiz od kilku lat prześcigają się w kolejnych rozwiązaniach. Łączą systemy finansowe z danymi operacyjnymi, tak aby maksymalnie uprościć planowanie, prognozowanie, budżetowanie, podejmowanie decyzji i monitorowanie realizacji strategii. Dąży się do pełnej integracji wszystkich informacji, dbając o transparentność w oczach inwestorów i audytorów.
Grupowanie rynku dostępnych narzędzi
Podjęliśmy próbę analizy polskiego rynku narzędzi informatycznych do budżetowania i analiz, jako głównych elementów rozwiązań klasy Business Analytics (BA). Największą trudność sprawiło sklasyfikowanie oferowanych produktów. Posiadają one coraz bogatsze funkcjonalności i często trudno je jednoznacznie zakwalifikować do interesującej nas puli rozwiązań.
Dostępne narzędzia do budżetowania i analiz ostatecznie podzielono na dwie grupy:
1.specjalistyczne rozwiązania oferowane przez tradycyjnych dostawców skoncentrowanych głównie lub wyłącznie w obszarze budżetowania i analiz
2.narzędzia stanowiące moduły pakietów ERP/CPM/BPM<sup>2</sup>, dostarczane przez producentów tych pakietów i ich partnerów.
Dostawców pierwszej grupy rozwiązań cechuje doświadczenie w obszarze rozwiązań do budżetowania czy analiz, oparte na działających wdrożeniach u wielu klientów. Z punktu widzenia badania rynku tych konkretnych narzędzi są to następujące firmy:
- InForum Business Intelligence DomData sp. z o.o.,
- Business Objects Polska sp. z o.o.,
- Bonair SA,
- Biuro Projektowania Systemów Cyfrowych SA (BPSC SA),
- ComArch SA,
- Controlling Systems sp. z o.o.,
- Consorg sp. z o.o.,
- GramSoftware sp. z o.o.,
- Solemis Group SA,
- TETA SA.
Niektórzy z tych dostawców mają w swojej ofercie systemy klasy ERP. Jednakże specyfika oferowanych przez nich rozwiązań do budżetowania i analiz jako rozwiązań samodzielnych, skoncentrowanych na analizowanym obszarze funkcjonalności BA, nie wskazywała na zasadność prezentacji w drugiej grupie rozwiązań, do której należą:
- SAP (SAP Polska sp. z o.o.),
- Oracle (Oracle Polska sp. z o.o.),
- Cognos (Hogart sp. z o.o., S&T Services Polska sp. z o.o., Mineral Midrange, Sygnity SA i inne),
- Codec (Codec Systems sp. z o.o.),
- Microsoft (Microsoft sp. z o.o.),
- Hyperion (Solver sp. z o.o.),
- SAS (SAS Institute sp. z o.o.).
Ich silną stroną jest już pozyskana duża baza klientów korzystających np. z ERP. Jednolita technologia znacznie ułatwia integrację narzędzi do planowania i analiz z użytkowanymi systemami. Dostawcy ERP intensywnie poszerzają swoją ofertę o systemy Business Intelligence (zaawansowane analizy, w tym analizy statystyczne i data miting, raportowanie w oparciu o zapytania/kwerendy). Wciąż jednak proponowane przez dostawców ERP narzędzia BI nie są uważane za najlepsze w swojej klasie, chociaż intensywne nakłady na doskonalenie tych rozwiązań mogą stanowić zagrożenie dla tradycyjnych BI w przyszłości.
Grupa 1: Specjalistyczne rozwiązania do budżetowania i analiz
W przypadku specjalistycznych narzędzi do budżetowania i analiz obserwuje się tendencję do rozszerzania możliwości i tworzenia pełnego pakietu tych rozwiązań (np. poprzez przejęcia mniejszych firm). Dostawcy narzędzi dbają o możliwość integracji proponowanych rozwiązań z różnorodnymi innymi systemami.
Tabela 1 zawiera spis badanych firm oferujących specjalistyczne rozwiązania do budżetowania i analiz.
Pozostałe firmy wyszczególnione w tym zestawieniu również oferują systemy ERP, a dla spółki Teta jest to nawet główny obszar działalności. Jednakże ich narzędzia do budżetowania i analiz nie są modułem ERP i dlatego zostały zaprezentowane w grupie wyspecjalizowanych dostawców tego obszaru BA.
Główny element walki konkurencyjnej tych firm to możliwości integracji oferowanych narzędzi z innymi systemami funkcjonującymi w przedsiębiorstwach.